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Uni-Wissen

Wo gibt es ein Programm zum Rechnungen schreiben?

Was man braucht: Computer mit Internetzugang, Rechnungsprogramm „KingBill“, Drucker
Kostenpunkt: 95,- Euro (Basis Version) bis 195,- Euro (Premium Version)
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Im Internet findet man zahlreiche, zumeist kostenpflichtige Programme, zum Schreiben und Verwalten von Rechnungen. Ein besonders gutes und umfangreiches Programm ist die Software „KingBill“ (Informationen und Download unter www.rechnungen.at), welche in der Basis Version 95,- Euro kostet und als kostenlose Testversion fĂŒr 30 Tage getestet werden kann.
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Nach der Installation sind zunĂ€chst einige Grundeinstellungen zu tĂ€tigen. Beispielsweise ist das Land der Rechnungsstellung einzustellen. Neben Deutschland, Österreich und der Schweiz, können weitere LĂ€nder ausgewĂ€hlt werden. Entscheidend sind hier die in den jeweiligen LĂ€ndern geltenden SteuersĂ€tze.
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Im HauptmenĂŒ hat man, neben der Pflege des Kundenstamms auch direkt die Möglichkeit, eine neue Rechnung zu erstellen. Durch Klick auf „Neue Rechnung“ gelangt man dazu in ein separates Fenster.
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Hier können nun alle fĂŒr die Rechnung relevanten Angaben (Rechnungsdatum, FĂ€lligkeit, Zeitraum der Leistungen, etc.) eingetragen werden. Das Programm ermöglicht dabei das Erstellen spezieller Textbausteine (z. B. BegrĂŒĂŸung und Zahlungsbedingungen), die gespeichert und immer wieder verwendet werden können.
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Mittels eines Vorschaufenster hat man immer einen Überblick ĂŒber das aktuelle Aussehen des Dokumentes und kann das Layout manuell seinen WĂŒnschen entsprechend anpassen.
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Ein zusĂ€tzlicher Vorteil des Programms ist die interne Kundendatenbank. Diese kann jederzeit ergĂ€nzt werden, sodass Kunden direkt mit der jeweiligen Rechnung verknĂŒpft werden können. Alle relevanten Daten, wie die Adresse, werden dann automatisch in der Rechnung eingetragen.
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In der Premium Version steht zudem eine Artikelverwaltung zur VerfĂŒgung, aus der heraus Daten in die Rechnung eingefĂŒgt werden können. In der Basis Version mĂŒssen diese Daten manuell eingetragen werden.
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Ist die Rechnung erstellt, kann sie als Pdf Dokument abgespeichert, direkt aus dem Programm ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Alle Rechnungen werden zudem im Programm archiviert.