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Wie kann man eine Dokumentation schreiben?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware, Drucker
Zeitaufwand: Circa eine Stunde
Schwierigkeit: Leicht bis mittel
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Eine Dokumentation ist prinzipiell einem Protokoll sehr ├Ąhnlich, nur dass die aufgezeichneten Sachverhalte deutlich umfangreicher ausgestaltet sind. Dar├╝ber hinaus werden zu Themen und Ereignissen nicht nur Ma├čnahmen, sondern auch die Planung, Vorbereitung und die Hintergr├╝nde dargestellt.
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Thema einer Dokumentation k├Ânnen vielf├Ąltigste Dinge, meist aus dem wahren Leben sein. Um dies zu st├╝tzen, wird in Dokumentationen oft mit Quellen gearbeitet. In Kombination mit fiktiven Elementen k├Ânnen Dokumentationen jedoch auch unterhaltenden Charakter entwickeln. Ein gutes Beispiel daf├╝r aus dem filmischen Bereich sind sogenannte Doku-Soaps.
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Grunds├Ątzlich jedoch ist eine Dokumentation sachlich, pr├Ązise und neutral zu schreiben, mit einem wissenschaftlichen Charakter. Fachausdr├╝cke sind erw├╝nscht, solange die Lesbarkeit nicht darunter leidet. Die Zielgruppe sollte dabei nicht aus den Augen gelassen werden.
4
Die Dokumentation wird immer im Pr├Ąsens geschrieben, selbst dann, wenn Vorg├Ąnge in der Vergangenheit dokumentiert werden. Ebenfalls zu vermeiden ist die Ich-Perspektive.
5
Inhaltlich sollte eine Dokumentation die Antworten zu wesentlichen Fragen liefern. Welches Problem wurde behandelt und gel├Âst? Welche Vorgehensweise wurde daf├╝r gew├Ąhlt? Weshalb wurde genau diese Vorgehensweise gew├Ąhlt? Wie sahen die Ma├čnahmen, die zur L├Âsung f├╝hrten, genau aus? Beachtet werden sollte dabei die klassische Dreiteilung in Einleitung, Hauptteil und Schluss.
6
Zusammengefasst beschreibt eine Dokumentation den gesamten Weg von der Planung bis zu einem Endergebnis inklusive der notwendigen Hintergr├╝nde verst├Ąndlich und nachvollziehbar.
7
Die Verwendung von Quellen ist dabei ausdr├╝cklich erlaubt, da sie die Dokumentation fachlich aufwerten und auch als Entscheidungskriterium benutzt werden k├Ânnen. Wenn sie jedoch genutzt werden, sind sie korrekt zu zitieren und in einem entsprechenden Verzeichnis aufzulisten.