Kategorien
Uni-Wissen

Wie kann ich Angebote schreiben – Vorlagen / Muster?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware, Drucker, Internet
Zeitaufwand: Etwa eine halbe Stunde
Schwierigkeit: Mittel
1
Im gesch├Ąftlichen Umfeld dient ein Angebot meist reaktiv als Antwort auf eine bestimmte Anfrage oder pro aktiv als Werbung f├╝r ein bestimmtes Produkt. Da ein Angebot grunds├Ątzlich immer aus den gleichen Bausteinen zusammengesetzt ist, sollte es einmal als Vorlage/Muster auf dem PC erstellt werden.
2
Das Muster-Angebot sollte wie ein Briefbogen aufgebaut sein. Der obere Teil der ersten Seite wird dabei f├╝r den Briefbogen verwendet. In diesem ist die eigene Anschrift mit zus├Ątzlichen Firmenkontaktdaten (E-Mail, Telefon, Fax, Mobil) zu platzieren. Daf├╝r empfiehlt sich eine linksb├╝ndige Ausrichtung. Rechts oben ist ein Platzhalter f├╝r das Datum und den Erstellungsort zu setzen.
3
In einigen Zeilen Abstand folgt nun, ebenfalls linksb├╝ndig, die Anschrift des Angebotsempf├Ąngers. Ist ein Ansprechpartner namentlich bekannt, ist dieser hier mit aufzuf├╝hren (Beispiel: ÔÇ×Zu H├Ąnden Herrn UllrichÔÇť).
4
Zwischen der Empf├Ąngeradresse und dem Textk├Ârper des Angebotes sind circa f├╝nf bis sechs Zeilen Abstand zu lassen. Optional kann dieser Abstand mit einer entsprechend zu titulierenden Betreffzeile gef├╝llt werden.
5
Dann folgt der Angebotstext, eingeleitet mit einer formalen Anrede. Hier ist entsprechend zu formulieren, was genau angeboten wird. Zu nennen sind insbesondere Informationen zum Umfang des Angebotes (inkludierte Leistungen), dem Preis und wie lange das Angebot g├╝ltig ist.
6
Zu beachten ist hier, dass ein Angebot rechtsverbindlichen Charakter hat. Alle gemachten Angaben sind verbindlich, sofern dies nicht mittels einer entsprechenden Klausel ausgeschlossen wird (Beispiel: ÔÇ×Dieses Angebot und alle darin enthaltenden Preise und Leistungen sind freibleibend.ÔÇť).
7
Nach der Leistungsbeschreibung kann der Textk├Ârper mit einem entsprechend formulierten Satz abgeschlossen werden (Beispiel: ÔÇ×Falls Ihnen dieses Angebot zusagt, w├╝rden wir uns ├╝ber eine Kontaktaufnahme sehr freuen.ÔÇť).
8
Abgeschlossen wird das Muster-Angebot nun mit einer standardisierten Gru├čformel und der Unterschrift. Danach kann es f├╝r die sp├Ątere Verwendung abgespeichert werden.