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Uni-Wissen

Wie sollte man eine Adresse schreiben?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware, Drucker
Zeitaufwand: Etwa fĂŒnf Minuten
Schwierigkeit: Leicht
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Idealerweise sollten Adressen nach bestimmten Vorgaben geschrieben werden, damit eine einheitliche Lesbarkeit gewÀhrleistet ist. Wenn die Möglichkeit besteht, Briefe maschinell zu bedrucken, sollte dies genutzt werden, um auch die Zustellwahrscheinlichkeit zu maximieren.
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Die DIN 5008 legt die Vorgaben fĂŒr das Schreiben der Adresse fest (Google Suchbegriff: „Adresse DIN 5008“). Bei geschĂ€ftlicher Korrespondenz ist es besonders wichtig, sich an diese Norm zu halten. Im privaten Umfeld sollte sich zumindest grob an die Vorgaben gehalten werden.
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Um einen GeschĂ€ftsbrief zu adressieren, ist ein rechteckiges Feld mit den Maßen 85 mm Breite und 40 mm Höhe vorgesehen. Innerhalb dieses Feldes stehen neun Zeilen zum AusfĂŒllen zur VerfĂŒgung. FĂŒr einen privat geschriebenen Brief sollte ein Ă€hnlich dimensionierter Platz im unteren rechten Viertel des Briefumschlages eingeplant werden.
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Die ersten drei Zeilen sind reserviert fĂŒr AdresszusĂ€tze. Diese können, mĂŒssen aber nicht mit angegeben werden (Beispiel: „c/o“ ; „Einschreiben“). In den verbleibenden sechs Zeilen sind die vollstĂ€ndigen Adressinformationen anzugeben. Hier unterscheidet sich die geschĂ€ftliche Schreibweise nicht von der privaten.
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Die erste Adressinformationszeile enthĂ€lt die formelle Anrede sowie optional eine Berufsbezeichnung (Beispiel: „Herr Polizeioberkommissar“).
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In der zweiten Zeile werden der Name sowie optional der akademische Grad eingetragen (Beispiel: „Dipl.-Kffr. Angela MĂŒller“).
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Die dritte Zeile enthĂ€lt die Straße mit Hausnummer und eventuellen ZusĂ€tzen (Beispiel: „Berliner Ring 36c“). Ist die Adresse ein Postfach, wird dessen Nummer in diese Zeile eingetragen.
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Die vierte Zeile enthÀlt die Postleitzahl und den Ort.
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Die letzten verbleibenden Zeilen sind optional und können beispielsweise zum Eintragen eines LĂ€ndernamens benutzt werden, wenn die Adresse im Ausland liegt oder aber falls generell der Platz in den Zeilen darĂŒber nicht ausreichend ist.