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Uni-Wissen

Wie schreibt man Email richtig?

Was man braucht: Mail-Programm/Account bei einem FreeMail-Anbieter, eine E-Mail-Adresse, die Mail-Adresse des EmpfÀngers
Schwierigkeit: leicht
Anmerkungen: Das „richtige“ Schreiben einer E-Mail setzt vor allem die Einhaltung der formalen Gestaltung voraus, die in dieser Anleitung schrittweise erlĂ€utert wird. Um professionell zu arbeiten, sollte man sich an diese Vorgaben halten.
1
Im Briefkopf den Absender der Mail, also die eigene E-Mail-Adresse inklusive Name eintragen. Nun EmpfĂ€ngeradresse ausfĂŒllen und ggf. das Feld „CC“ ausfĂŒllen, falls die E-Mail auch noch an andere Personen weitergeleitet werden soll.
2
Um professionell eine E-Mail zu verfassen, auch immer das Feld „Betreff“ ausfĂŒllen. Hier den Grund bzw. das Thema der Mail mit wenigen Stichpunkten erlĂ€utern, sodass der EmpfĂ€nger bereits in seinem Postfach weiß, womit sich der Inhalt der Mail befasst.
3
Im Textfeld mit der Anrede beginnen (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, „Sehr geehrte/r Herr/Frau“) und im Anschluss nach einer Leerzeile den eigentlichen Inhalt der E-Mail verfassen. Dabei sachlich bleiben und keine Umgangssprache verwenden, gerade bei geschĂ€ftlichen E-Mails haben auch Smileys oder Ă€hnliches nichts zu suchen.
4
Nach dem Hauptteil des Textes eine Leerzeile einfĂŒgen und den Gruß „Mit freundlichen GrĂŒĂŸen“ eintippen, nach einer weiteren Leerzeile den eigenen Namen angeben.
5
Nun können weitere Kontaktdaten (Adresse, Telefon, etc.) falls gewĂŒnscht zur Mail hinzugefĂŒgt werden, im letzten Schritt können Dokumente, Bilder oder andere Objekte angehĂ€ngt werden (dabei immer darauf achten, dass diese in einem einfach lesbaren Format verschickt werden, da manche Programme exotische Dateitypen nicht öffnen können; im Zweifel RĂŒcksprache mit dem EmpfĂ€nger halten).
6
Eine RechtschreibprĂŒfung vornehmen und zur Sicherheit nochmals Korrektur lesen, eventuelle Fehler in Formulierung oder Satzbau verbessern. Am Ende den Button „Senden“ anklicken.