Kategorien
Computer-Tipps

Wie schreibt man eine E-Mail?

Was man braucht: E-Mail-Programm/FreeMail-Account, eigene E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse des sp├Ąteren Empf├Ąngers
Schwierigkeit: leicht
Anmerkungen: Diese Anleitung beschreibt das Schreiben einer formalen E-Mail, wie sie in Studium oder in der Berufswelt verfasst wird. Pers├Ânliche E-Mails unter Freunden oder Verwandten m├╝ssen die genannten Kriterien meist nicht zwingend erf├╝llen.
1
Zuerst befasst man sich, wie bei einem traditionellen Brief, mit dem Kopf der Mail. Daf├╝r sind meist schon Felder vorgegeben, die nur noch ausgef├╝llt werden m├╝ssen. In der Regel kann man zuerst den Namen des Absenders der E-Mail inklusive eigener E-Mail-Adresse angeben, in das n├Ąchste Feld muss man die E-Mail-Adresse des Empf├Ąngers eintragen.
2
Wenn die E-Mail auch noch an andere Personen weitergeleitet werden soll, deren Adressen in das Feld “CC” eintragen. Schlie├člich noch das Thema bzw. den Grund der E-Mail in das Feld “Betreff” schreiben (beispielsweise “Pr├Ąsentation f├╝r Montag”). Auch wenn diese Zeile nicht zwingend erforderlich ist, hilft es dem sp├Ąteren Empf├Ąnger, die E-Mail sp├Ąter im eigenen Postfach zu finden und einordnen zu k├Ânnen.
3
Im Hauptteil der E-Mail beginnt man, ebenfalls ├Ąhnlich wie beim Brief, mit der Anrede des Empf├Ąngers (“Sehr geehrter Herr”, “Sehr geehrte Frau” oder im Zweifel “Sehr geehrte Damen und Herren”). Danach folgt eine Leerzeile und dann kann die jeweilige Nachricht formuliert wird, wie man es auch in einem Brief tun w├╝rde.
4
Im Fu├č sollte man bei einer gesch├Ąftlichen E-Mail mit der Formel “Mit freundlichen Gr├╝├čen” und darunter, durch eine Leerzeile getrennt, mit dem eigenen Namen abschlie├čen, der in diesem Fall quasi die handschriftliche Signatur eines Briefes ersetzt.
5
Wer weitere Angaben zum Absender mit einbinden m├Âchte (z.B. Kontaktdaten mit Adresse und Telefonnummer), kann dies nach einer weiteren Leerzeile tun.
6
Nun sollte noch eine Rechtschreibpr├╝fung stattfinden und, falls gew├╝nscht, k├Ânnen jetzt noch Anlagen (Dokumente, Bilder, Pr├Ąsentationen) angef├╝gt werden. Schlie├člich auf “Senden” klicken.