Wie kann man Referenzen schreiben?

Das Aussehen eines Referenzschreibens ist, anders als ein Arbeitszeugnis, an keine Normen gebunden und kann daher vollkommen frei gestaltet werden. In der Regel ist es aber wohlwollend und positiv zu formulieren sowie Stärken und Erfahrungen des Mitarbeiters zu nennen.

Aus dem Dokument muss in jedem Fall der Aussteller der Referenz klar hervorgehen. Dies unterstreicht nicht nur die Seriosität des Referenzschreibens, sondern auch ermöglicht es auch einem Personalsachbearbeiter, den Aussteller persönlich zu kontaktieren. Nach Möglichkeit sollte der Referenzgeber den telefonischen Kontakt für weitere Nachfragen erlauben.

Ebenfalls klar erkenntlich muss auch die Art und die Dauer der Zusammenarbeit sein. Hier sind die Fähigkeiten des Mitarbeiters klar zu unterstreichen und welche Funktion er im Unternehmen eingenommen hat.

Die eigenen Kompetenzen und Erfahrungen, die während der Zusammenarbeit gesammelt wurden, sind im Einzelnen zu erläutern und hervorzuheben. Wie konnte sich der Mitarbeiter gegenüber Kollegen besonders hervortun?

Besondere Ergebnisse, die durch die Arbeit des Mitarbeiters erzielt werden konnten, sind entsprechend zu nennen. Wurden beispielsweise Kosteneinsparungen realisiert oder gelang es dem Mitarbeiter interne Unternehmensprozesse zu optimieren?

Nun sollte eine persönliche Wertschätzung folgen. Diese geht auf die Fähigkeiten des Mitarbeiters ein, die nicht direkt mit den von ihm ausgeführten Tätigkeiten in Verbindung stehen. Darunter fällt zum Beispiel die Fähigkeit im Team zu arbeiten, die Selbstmotivation, allgemeines Auftreten und Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten.

Das Referenzschreiben schließt mit einer allgemeinen Empfehlungsformulierung (Beispiel: „Schmerzlich werden wir Herrn Meier in unserer Firma vermissen und wünschen ihm an dieser Stelle alles erdenklich Gute für seinen weiteren beruflichen Weg.“) ab.