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Uni-Wissen

Wie kann man Referenzen schreiben?

Was man braucht: Computer, Textverarbeitungssoftware
Zeitaufwand: Etwa eine Stunde
Schwierigkeit: Leicht bis mittel
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Das Aussehen eines Referenzschreibens ist, anders als ein Arbeitszeugnis, an keine Normen gebunden und kann daher vollkommen frei gestaltet werden. In der Regel ist es aber wohlwollend und positiv zu formulieren sowie StÀrken und Erfahrungen des Mitarbeiters zu nennen.
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Aus dem Dokument muss in jedem Fall der Aussteller der Referenz klar hervorgehen. Dies unterstreicht nicht nur die SeriositĂ€t des Referenzschreibens, sondern auch ermöglicht es auch einem Personalsachbearbeiter, den Aussteller persönlich zu kontaktieren. Nach Möglichkeit sollte der Referenzgeber den telefonischen Kontakt fĂŒr weitere Nachfragen erlauben.
3
Ebenfalls klar erkenntlich muss auch die Art und die Dauer der Zusammenarbeit sein. Hier sind die FĂ€higkeiten des Mitarbeiters klar zu unterstreichen und welche Funktion er im Unternehmen eingenommen hat.
4
Die eigenen Kompetenzen und Erfahrungen, die wĂ€hrend der Zusammenarbeit gesammelt wurden, sind im Einzelnen zu erlĂ€utern und hervorzuheben. Wie konnte sich der Mitarbeiter gegenĂŒber Kollegen besonders hervortun?
5
Besondere Ergebnisse, die durch die Arbeit des Mitarbeiters erzielt werden konnten, sind entsprechend zu nennen. Wurden beispielsweise Kosteneinsparungen realisiert oder gelang es dem Mitarbeiter interne Unternehmensprozesse zu optimieren?
6
Nun sollte eine persönliche WertschĂ€tzung folgen. Diese geht auf die FĂ€higkeiten des Mitarbeiters ein, die nicht direkt mit den von ihm ausgefĂŒhrten TĂ€tigkeiten in Verbindung stehen. Darunter fĂ€llt zum Beispiel die FĂ€higkeit im Team zu arbeiten, die Selbstmotivation, allgemeines Auftreten und Verhalten gegenĂŒber Kollegen und Vorgesetzten.
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Das Referenzschreiben schließt mit einer allgemeinen Empfehlungsformulierung (Beispiel: „Schmerzlich werden wir Herrn Meier in unserer Firma vermissen und wĂŒnschen ihm an dieser Stelle alles erdenklich Gute fĂŒr seinen weiteren beruflichen Weg.“) ab.