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Uni-Wissen

Wie kann man Muster Briefe schreiben?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware, Drucker
Zeitaufwand: Etwa dreißig Minuten
Schwierigkeit: Mittel
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Musterbriefe sollten hinsichtlich ihres Layouts in Anlehnung an die Normen der DIN 5008 erstellt werden. In dieser Norm wurden einheitliche Regeln fĂŒr die Anfertigung von geschĂ€ftlichen Briefbögen festgelegt. Sind die Musterbriefe fĂŒr eine spĂ€tere Verwendung im privaten Bereich vorgesehen, können sie jedoch auch frei gestaltet werden.
2
Musterbriefe sollten auf eine DIN-A4 Seite fixiert werden. Falls die Briefe doch einmal lÀnger als eine Seite werden, sind die Seiten durchzunummerieren.
3
Der Briefbogen wird nun folgendermaßen eingerichtet. ZunĂ€chst wird der Briefkopf gestaltet. Dieser nimmt etwa sieben bis acht Zeilen, ausgehend vom oberen Seitenrand, ein und enthĂ€lt die Anschrift und zusĂ€tzliche Kontaktdaten des Absenders. Platziert werden sollten diese Informationen entweder linksbĂŒndig oder mittig. Den Platz rechts oben sollte man fĂŒr das Datum und den Erstellungsort reservieren.
4
Mit einem Abstand von zwei bis drei Zeilen folgt das Anschriftenfeld fĂŒr Adressdaten des EmpfĂ€ngers. Hier sind, linksbĂŒndig, insgesamt neun Zeilen zu reservieren fĂŒr den Namen, die Anschrift und eventuelle AdresszusĂ€tze.
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Nun sollten noch einmal sechs Zeilen Abstand zwischen der Anschrift und dem Inhalt des Briefes gelassen werden. Dieser Platz kann optional fĂŒr eine Betreff- beziehungsweise Überschriftenzeile genutzt werden.
6
Den Textinhalt leitet man dann mit einer Anrede ein, wobei nach der Anrede noch eine Leerzeile eingefĂŒgt wird und danach klein weitergeschrieben wird.
7
Den Briefinhalt selbst erstellt man dann individuell je nach Verwendungszweck. Zu beachten ist, dass auf der ersten Briefseite etwa 15 bis 20 Zeilen fĂŒr den reinen Text zur VerfĂŒgung stehen. Der Text sollte linksbĂŒndig ausgerichtet geschrieben werden und mit einigen AbsĂ€tzen versehen sein. So wird der Textfluss aufgelockert.
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Abgeschlossen wird der Text mit einer Grußformel und der Unterschrift.