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Wie kann man einen Projektbericht schreiben?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware
Zeitaufwand: Einige Stunden
Schwierigkeit: Mittel
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Ein Projektbericht dient in erster Linie dazu, den Verlauf und die Ergebnisse eines Projektes exakt festzuhalten und externen Betrachtern zug├Ąnglich zu machen. Idealerweise fertigt man schon w├Ąhrend des laufenden Projektes Notizen f├╝r den sp├Ąteren Bericht an, da in der Nachbetrachtung oftmals wichtige Details verloren gehen.
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Als Erstes ben├Âtigt man f├╝r seinen Projektbericht eine passende Struktur. Sinnvoll ist eine Einleitung, in der die Idee des Projektes, die Ziele und das Konzept vorgestellt werden.
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In einem zweiten Kapitel werden dann die vorbereitenden Ma├čnahmen, planerische T├Ątigkeiten sowie Organisatorisches beschrieben.
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Das Hauptkapitel sollte die Projektdurchf├╝hrung beschreiben. Hier sind besondere Meilensteine zu nennen sowie Schwierigkeiten, mit denen das Projekt konfrontiert wurde.
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Die abschlie├čenden Kapitel lassen, je nach Ausrichtung des Projektberichtes auch subjektive Meinungen zu. Wie hat man selbst das Projekt wahrgenommen? Welche Schl├╝sse kann man aus dem Projektverlauf ziehen? Was kann verbessert werden?
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Informationen, die unbedingt im Projektbericht enthalten sein m├╝ssen, sind die am Projekt teilnehmenden Personen, der Projektleiter, die Projektlaufzeit sowie die Abteilung, in der das Projekt angesiedelt war. Diese Informationen sollten auf einem Deckblatt dem eigentlichen Bericht vorangestellt werden.
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Wenn der Projektbericht nach den obigen Kriterien geschrieben wurde, sollte er von den am Projekt beteiligten Personen Korrektur gelesen werden. Oftmals wird zudem eine Freigabe durch den Projektleiter ben├Âtigt.
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Zus├Ątzlich ist zu beachten, dass bei Projekten, die f├╝r einen Kunden durchgef├╝hrt wurden, immer eine Kundenfreigabe f├╝r den Projektbericht notwendig ist. Mit der Freigabe kann der Projektbericht als Referenz genutzt werden, um potenziellen Kunden zu verdeutlichen, dass man in der Lage ist, bestimmte Projekte durchzuf├╝hren.