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Uni-Wissen

Wie kann man eine Rechnung schreiben?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware, Drucker
Zeitaufwand: Etwa eine halbe Stunde bis Stunde
Schwierigkeit: Leicht bis mittel
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Rechnungen werden vom deutschen Gesetzgeber in zwei Kategorien eingeteilt, der normalen Rechnung, welche gemĂ€ĂŸ § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) zu erstellen ist und der Kleinbetragsrechnung, fĂŒr BetrĂ€ge unter 150,- Euro. Diese ist nach § 33 der UmsatzsteuerdurchfĂŒhrungs-Verordnung anzufertigen.
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Aufgebaut ist die Rechnung Ă€hnlich einem GeschĂ€ftsbrief. Dem Briefkopf mit der eigenen Adresse (Rechnungsersteller) ist jedoch zusĂ€tzlich noch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-Id-Nr.) hinzuzufĂŒgen. Falls nicht vorhanden ist auch eine Kontaktmöglichkeit per Telefon, Fax oder E-Mail zu hinterlegen.
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Nun folgt die vollstÀndige Anschrift des RechnungsempfÀngers. Dazu ist das Rechnungsdatum sowie die Rechnungsnummer anzugeben. Letztere muss eine fortlaufende eineindeutige Nummer sein, die in einem laufenden GeschÀftsjahr nur einmal vergeben werden darf.
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Der eigentlichen Rechnung können eine kurze Anrede und ein bis zwei erlĂ€uternde SĂ€tze vorangestellt werden. Dies bleibt dem Verfasser ĂŒberlassen. Dann folgt eine AufzĂ€hlung der gelieferten Artikel beziehungsweise Dienstleistungen, welche in Rechnung gestellt werden. DafĂŒr empfiehlt sich, vor allem bei langen Rechnungen, die tabellarische Form. Die einzelnen Spalten sollten als Information die Anzahl (inklusive Einheit), die Artikelbezeichnung und –nummer, den Einzelpreis sowie den Gesamtpreis beinhalten.
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Der Gesamtrechnungsbetrag muss als Summe am Ende der Tabelle ausgewiesen werden, und zwar einmal als Nettobetrag ohne Umsatzsteuer und dann noch einmal als Bruttobetrag mit enthaltener Umsatzsteuer. DarĂŒber hinaus ist der genaue Umsatzsteuerbetrag noch einmal gesondert auszuweisen.
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Abschließend sind noch Informationen zur FĂ€lligkeit der Rechnung nötig sowie Angaben zu Bankverbindungen, damit der RechnungsempfĂ€nger die Rechnung bezahlen kann.
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Bei Kleinbetragsrechnungen unter 150,- Euro sind keine Angaben zum RechnungsempfÀnger, der Rechnungsnummer sowie eine gesonderte Ausweisung der Umsatzsteuer notwendig (Beispiel: Rechnungen in GaststÀtten).