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Karriere-Ratgeber

Wie kann ich eine Rechnung schreiben – Kleinunternehmer?

Was man braucht: PC, Textverarbeitungssoftware
Zeitaufwand: Etwa eine halbe Stunde
Schwierigkeit: Mittel
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Rechnungen werden seitens des Gesetzgebers unterschieden zwischen herk├Âmmlichen Rechnungen, welche nach ┬ž 14 Umsatzsteuergesetz erstellt werden m├╝ssen und Kleinbetragsrechnungen bis zu einem Betrag von 150,- Euro. Diese sind nach ┬ž 33 der Umsatzsteuerdurchf├╝hrungs-Verordnung anzufertigen, kommen jedoch in der Regel f├╝r Kleinunternehmer nicht in Betracht.
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Die Rechnung ist in Anlehnung an den gesch├Ąftlichen Briefbogen aufzubauen. Das bedeutet, sie ist mit einem Briefkopf zu versehen, der die vollst├Ąndige Anschrift sowie zus├Ątzliche Kontaktdaten enth├Ąlt. Zwingend enthalten sein muss hier auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-Id-Nr.).
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Dann folgt in einem Abstand von wenigen Zeilen die Adresse des Rechnungsempf├Ąngers. Wenn die Rechnung an eine bestimmte Person adressiert ist, ist diese hier mit aufzuf├╝hren.
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Nun wird noch das Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer ben├Âtigt. Diese k├Ânnen in einer Zwischenzeile, hervorgehoben unter der Anschrift platziert werden. Die Rechnungsnummer muss dabei eine einmalig pro Gesch├Ąftsjahr zu vergebende Nummer sein. Im Idealfall ist sie sogar eineindeutig (Beispiel: 2011/05/00123 alias jjjj/mm/xxxxx).
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Es folgt jetzt eine Auflistung der in Rechnung gestellten Artikel beziehungsweise Dienstleistungen. Sehr gut geeignet ist dabei eine Aufstellung aller Posten in tabellarischer Form. In den einzelnen Spalten sollten dann Informationen zum Lieferdatum, der Anzahl (inklusive Einheitsangabe), einer aussagekr├Ąftigen Artikelbezeichnung sowie Einzel- und Gesamtpreis (mit W├Ąhrungsangabe).
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Der Rechnungsbetrag ist summiert am Ende der Tabelle auszuweisen. Dabei muss er einmal als Nettobetrag (keine Umsatzsteuer enthalten) und einmal als Bruttobetrag (inklusive Umsatzsteuer) ausgewiesen werden. Zus├Ątzlich ist die reine Umsatzsteuer noch einmal gesondert mit aufzuf├╝hren (Beispiel: ÔÇ×Rechnungsbetrag (netto) 500,00 Euro; Umsatzsteuer (19 %) 95,00 Euro; Rechnungsbetrag (brutto) 595,00 EuroÔÇť).
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Abschlie├čend sind noch Informationen zur Rechnungsf├Ąlligkeit anzugeben sowie Kontoinformationen, falls der Betrag nicht in bar gezahlt werden soll.