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Wie erstelle ich einen Serienbrief

Anmerkungen: Anleitung fĂŒr das Schreibprogramm „Microsoft Word“
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Zuerst öffnet man ein neues Dokument, geht in der MenĂŒleiste auf „Extras“ und klickt auf „Seriendruck“. Im Fenster „Seriendruck-Manager“ geht man auf „Hauptdokument … Erstellen“. Danach wĂ€hlt man „Serienbriefe“ aus und klickt „Aktives Fenster“ an.
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Nun legt man die Datenquelle (Adressbuch) an. Dazu klickt man auf den zweiten Schritt im „Seriendruck-Manager“: „Daten importieren“ und wĂ€hlt „Datenquelle erstellen …“ aus.
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Im neuen Fenster kann man die fĂŒr Adresse und Anrede nötigen Felder nach Bedarf entfernen, wieder hinzufĂŒgen oder in der Reihenfolge (wie sie im Adressbuch ersichtlich sind) verschieben.
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Dann klickt man auf „OK“ und kann das Adressbuch als Datei abspeichern.
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Als nĂ€chstes mĂŒssen die Adressdaten eingegeben werden. Dazu klickt man in dem jetzt geöffneten Fenster auf „Datenquelle bearbeiten“.
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Es erscheint nun das „Datenformular“ mit den Feldnamen (links). Im jeweiligen rechten weißen Feld werden die Angaben zu Person und Adresse eingetragen. FĂŒr die nĂ€chste Adresse auf „Neuer Datensatz“ klicken.
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Zum Schluss wird der Brief geschrieben. An Stelle der Adresse und event. der Anrede werden die entsprechenden Seriendruckfelder gesetzt: in der MenĂŒleiste „Seriendruckfeld einfĂŒgen“ anklicken und das entsprechende Feld auswĂ€hlen.
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Weiter rechts in der MenĂŒleiste kann man mit den Pfeiltasten den jeweiligen Datensatz = Adresse auswĂ€hlen und braucht den Brief nun nur noch auszudrucken.