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Uni-Wissen

Was ist ein gutes Programm zum Rechnungen schreiben?

Was man braucht: PC mit Internetanschluss, Rechnungssoftware „KingBill“, Drucker
Kostenpunkt: Circa 95,- bis 195,- Euro
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Ein gutes Programm zum Schreiben von Rechnungen ist die Software „KingBill“, welche unter der Internetadresse www.rechnungen.at kostenpflichtig erworben werden kann (eine kostenlose Testversion fĂŒr 30 Tage steht zur VerfĂŒgung).
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Nach der Installation der Software kann man entweder eines der voreingestellten LĂ€nder, Deutschland, Österreich, Schweiz auswĂ€hlen, welche direkt mit den aktuellen SteuersĂ€tzen hinterlegt sind. Alternativ kann man die Angaben auch manuell eintragen.
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Direkt im HauptmenĂŒ befindet sich der Punkt „Neue Rechnung“. Durch einen Klick öffnet sich das selbsterklĂ€rende Fenster fĂŒr die Erstellung der Rechnung.
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Nun können zunĂ€chst die fĂŒr die Rechnung typischen Angaben (Datum der Rechnung, FĂ€lligkeit, Leistungszeitraum, etc.) eingetragen werden. Über separate Reiter können Textbausteine zum Vor- und Schlusstext sowie den Zahlungsbedingungen erstellt, gespeichert und fĂŒr spĂ€tere Rechnungen immer wieder aufgerufen werden.
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Gesondert können Angaben zu Versandkosten, Rabatten, Ab- oder ZuschlÀgen sowie Anzahlungen getÀtigt werden.
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In einem Vorschaufenster kann man sich immer jeweils das aktualisierte Dokument in der Vorschau ansehen und auch das endgĂŒltige Layout erkennen.
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Das Programm verfĂŒgt ĂŒber eine interne Kundendatenbank, aus der die Kunden fĂŒr eine Rechnung unkompliziert eingefĂŒgt werden können. Neu angelegte Kunden werden automatisch gespeichert.
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Die premium Version der Software enthĂ€lt zudem eine Artikelverwaltung, aus der heraus die Artikel in die Rechnung ĂŒbernommen werden können. In der Standard Version können die in Rechnung gestellten Artikel manuell in Form einer tabellarischen AufzĂ€hlung eingefĂŒgt werden.
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Ist die Rechnung vollstÀndig, kann sie als Pdf Dokument gespeichert, gedruckt oder direkt per E-Mail aus dem Programm heraus verschickt werden. Das Programm speichert und archiviert alle erstellten Rechnungen.