Wie kann man eine PDF schreiben?

Beim „portable document format“, abgekürzt PDF genannt, handelt es sich um ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von der Firma Adobe Anfang der neunziger Jahre des letzten Jahrhunderts entwickelt und patentiert worden ist. Um einen Text direkt in PDF erstellen zu können, ist die firmeneigene Software (Adobe Acrobat Professional) notwendig, die jedoch sehr kostenintensiv und damit für den gelegentlichen privaten Gebrauch vollkommen ungeeignet ist.

Das Umwandeln von Dateien jedweden Formats in PDF erfordert diese spezielle Software jedoch nicht und ist das eigentlich interessante an dem Format. Bei der Umwandlung bleiben nämlich sämtliche Formatierungen erhalten und werden auch exakt so, wie beabsichtigt beim Empfänger des Dokuments angezeigt.

Um die Umwandlung vornehmen zu können, reicht eine kostenlose Software vollkommen aus (Beispiel: pdfcreator – Downloadlink: http://freepdfxp.de/xpDownload.html ; freepdf – Downloadlink: http://freepdfxp.de/xpDownload.html). Viele aktuelle Bild- und Textverarbeitungsprogramme haben inzwischen jedoch auch schon Umwandlungsfunktionen implementiert. Anstatt die Datei auszudrucken, wird eine PDF Datei erzeugt, die abgespeichert werden kann.

So kann ein Text oder Dokument ganz herkömmlich am Computer erstellt und anschließend umgewandelt werden. Alle dabei gewählten Formatierungen bleiben erhalten.

Um die PDF Datei lesen zu können, wird eine weitere Zusatzsoftware benötigt, die auf jedem Computer installiert werden kann. Das populärste Tool ist der, ebenfalls kostenlos erhältliche Adobe Acrobat Reader (Download unter www.adobe.de ). Daneben gibt es jedoch noch weitere Tools, wie den pdfreader (Download unter http://foxit-pdf-reader.softonic.de…), welche die gleiche Funktionalität aufweisen.

Ein besonderer Vorteil des PDF Formates ist, dass eine PDF Datei nur mithilfe eines Anzeigeprogramms nicht verändert werden kann. Nur abspeichern und ausdrucken ist möglich. Somit ist die Datei vor einfachen Manipulationen gut geschützt.